5 практических советов как без проблем уйти в отпуск

отпуск

Целый год не покладая рук и ног Вы работали на благо родной компании, чтобы удвоить (утроить и т.д.) прошлогоднюю прибыль, и вот, наконец, наступил долгожданный час «Х». Хотите на пару недель полностью забыть о работе? Мы готовы поделиться с Вами несколькими простыми правилами, которые помогут сделать отпуск настоящим, а возвращение к оставленным делам легким и безболезненным. Оставьте хлопоты своим коллегам, а у Вас впереди целый ОТПУСК!!!

Время подготовки к отпуску нужно рассчитывать исходя из той роли, которую Вы играете в компании: чем серьезнее должность, тем основательнее подход. Оптимально – от 2х недель до месяца. Впрочем, на практике, реальное количество времени, которое большинство сотрудников тратит на «отход от дел» — 1-2 дня. Что ж, при правильной организации процесса хватит и этого. Итак…

1. Планирование
Как показывает практика, главная сложность после отпуска — войти в нормальный рабочий ритм. Расслабленный организм пресекает все попытки мысленной деятельности, в ушах по прежнему шумит прибой и события двухнедельной давности кажутся покрытыми вековой пылью… Между тем, коллеги смотрят на Вас с плохо скрываемой завистью, а шеф с вежливым ожиданием. И это в лучшем случае :))) Чтобы избежать мучительного втягивания в процесс с постепенным вспоминанием одной половины дел и успешным забыванием другой, достаточно перед самым уходом в отпуск составить для себя список первоочередных дел, которые необходимо выполнить вернувшись из отпуска. Это, с одной стороны, поможет Вам в первый же рабочий день вернуться в состояние боевой готовности, а с другой – избавит от необходимости держать нерешенные проблемы в голове на протяжении всего отпуска. Только не оставляйте односложных предложений типа «Позвонить Иванову» или «Отправить отчет». Поверьте, суть таких фраз очень легко забывается, и то, что казалось очевидным при составлении списка, оказывается совершенно непонятным по возвращении.

2. Разумное делегирование
Договоритесь с руководством, кто именно будет замещать Вас на время отпуска и по каким вопросам. Во избежание лишних недоразумений, лично переговорите с каждым из «заместителей», при этом не забывайте, что у Ваших коллег достаточно собственной работы, и они вряд ли будут в восторге от дополнительно свалившихся на них дел. Будьте предельно тактичны и пообещайте свою помощь, когда придет их очередь отдыхать. Если в Вашей компании входящие звонки принимает секретарь, предупредите его об отъезде и оставьте список коллег, которые будут Вас замещать с указанием их полномочий. Расслабьтесь и помните: незаменимых людей нет!

3. Не оставляйте «хвостов»
Разумеется, за 2 недели без Вас компания не развалится. Но это не значит, что в последний рабочий день нужно махнуть рукой в известном жесте и оставить коллег разгребать Ваши недоделанные дела. Срочные и важные обязательства, требующие Вашего непосредственного участия, лучше выполнить самостоятельно до отъезда. Если это невозможно по объективным причинам, поставьте в известность своего руководителя и проследите, что бы был назначен ответственный за решение данного вопроса в Ваше отсутствие. Поверьте, нет ничего хуже, чем потом оказаться «крайним»!

4. Порядок на рабочем месте
Что бы во время отпуска Ваше рабочее место не стало «складом ненужных вещей», проведите перед отъездом генеральную уборку. Все важные документы уберите со стола, не забыв предупредить «заместителей» о том, где они смогут их найти в случае необходимости. Ликвидируйте остатки еды в столе, иначе пропавшие вроде бы из нашей жизни «домашние» насекомые, могут передумать и вернуться, не говоря о запахе, за который коллеги, не сомневайтесь, спасибо Вам не скажут. Личные вещи лучше убрать в закрывающийся ящик тумбочки. Если Вы «курируете» какие-нибудь офисные растения, передайте эту почетную обязанность кому-то из сослуживцев, иначе по приезду вместо обожаемого цветка из горшка будет торчать сухая веточка.

5. Автосекретарь
Что бы избежать лишних звонков на мобильный и снять большинство вопросов, не прикладывая никаких усилий, предупредите всех, что Вы в отпуске. Настройте автоответчик в почтовой программе, которую Вы обычно используете, чтобы ответ отправлялся на любое письмо, которое падает в Ваш почтовый ящик. Например: Здравствуйте, с 15.02 по 28.02 я буду в отпуске. У меня не будет доступа к электронной почте, поэтому ответить на Ваше письмо смогу только по возвращении. Если у вас есть вопросы, связанные с …, Вы можете обратиться к … (телефон такой-то). По всем остальным вопросам, Вы можете обратиться к … по телефону … С уважением, Иванов Александр. Аналогичное сообщение оставьте на корпоративном мобильнике.

И самое главное:
По возможности уходите в отпуск постепенно, передавая дела и сокращая авральную деятельность по максимуму ко времени отъезда. Просидев в последнюю ночь перед самолетом за важным отчетом, Вы рискуете испытать серьезный стресс в первый день отпуска и заболеть. Ваш удачный отпуск в Ваших руках: отдыхайте с удовольствием!

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *